Plan für das Elterntreffen zur Klassenfahrt (Jahrgangsstufe 4)
Einleitung
Das bevorstehende Elterntreffen dient der umfassenden Information und Planung der Klassenfahrt für die 4. Klasse. In diesem Treffen möchten wir die Eltern über die Details der Reise aufklären, mögliche Fragen klären und die Eltern in die Planung einbeziehen.
Datum und Ort des Treffens
- Datum: Mittwoch, den 15. November 2023
- Uhrzeit: 18:00 – 19:30 Uhr
- Ort: Klassenraum 4a, Grundschule Musterschule
Agenda
1. Begrüßung und Vorstellungsrunde (18:00 – 18:15 Uhr)
- Kurze Einleitung durch den Lehrer
- Vorstellungsrunde der anwesenden Eltern
2. Vorstellung der Klassenfahrt (18:15 – 18:35 Uhr)
- Zielort: Lagerfeuerplatz am Waldsee
- Datum: 10. bis 12. Mai 2024
- Transportmittel: Reisebus
- Unterbringung: Jugendherberge mit Vollpension
- Aktivitäten: Wandern, Lagerfeuer, Teamspiele und Nachtwanderung
3. Finanzen und Kosten (18:35 – 18:50 Uhr)
- Gesamtabschätzung der Kosten: ca. 150 Euro pro Schüler
- Transport: 30 Euro
- Unterkunft: 60 Euro
- Verpflegung: 40 Euro
- Aktivitäten: 20 Euro
- Finanzielle Unterstützungsmöglichkeiten für Familien in Notlagen
4. Elternmitarbeit und Aufgabenverteilung (18:50 – 19:10 Uhr)
- Vorstellung der verschiedenen Möglichkeiten zur Unterstützung
- Begleitpersonen für die Fahrt
- Vorbereitungsarbeiten (z.B. packen der Verpflegung)
- Organisation von Spielen und Aktivitäten vor der Abfahrt
- Aufruf zur Meldung von interessierten Eltern
5. Offene Fragerunde (19:10 – 19:25 Uhr)
- Eltern haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Anliegen zu äußern
- Anregungen und Feedback werden willkommen geheißen
6. Abschluss und Ausblick (19:25 – 19:30 Uhr)
- Dank an alle Eltern für ihr Kommen
- Kurzer Ausblick auf den nächsten Elternabend und andere Veranstaltungen
Vorbereitungen
- Einladungen: Einladung an alle Eltern über das Elternportal der Schule
- Unterlagen: Informationsblätter über die Klassenfahrt vorbereiten und ausgeben
- Raumgestaltung: Tische im U-Form anordnen, um die Kommunikation zu fördern
Fazit
Das Treffen wird eine hervorragende Gelegenheit sein, um alle nötigen Informationen zur Klassenfahrt weiterzugeben. Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme der Eltern, um gemeinsam eine spannende und lehrreiche Klassenfahrt für die Kinder zu gestalten.
Kontakt
Für Fragen und Anregungen können sich die Eltern gerne an den Klassenlehrer, Herr Müller, wenden:
- E-Mail: mueller@musterschule.de
- Telefon: 01234 / 56789
Wir freuen uns auf ein zahlreiches Erscheinen!